EVALUACION

Evaluacion Legal

Se verificará el cumplimiento de los siguientes requisitos:

Comprobar que las Escrituras de Constitución, Aumentos de Capital, Reformas de Estatutos sociales, presentadas por las compañías nacionales o extranjeras domiciliadas, firmadas e inscritas en el Registro Mercantil del Cantón, estén legalizadas en una Notaria.

Verificar que la compañía extranjera presente documentos que acrediten su constitución legal en el país de origen, de acuerdo con las leyes del mismo, legalmente traducido al castellano, en el caso de haberse otorgado en otro idioma y sus estatutos, le permita la creación de sucursales y tenga facultad de negociar en el exterior.

El objeto social de las escrituras de la firma solicitante, debe concordar con los documentos de experiencia y con los bienes, obras y/o servicios que desea ejecutar o proveer.

Verificar la legalidad y vigencia del nombramiento del Representante Legal (Gerente o Presidente), debidamente inscrito en el Registro Mercantil.

Comprobar que el nombramiento del Apoderado y Representante legal de compañía extranjera, esté debidamente inscrito en el Registro Mercantil, de conformidad con el inciso primero del Art. 6 y numeral 3° del Art. 424 de la Ley de Compañías.

Revisar la copia de la cédula de identidad, cuando es persona natural.

Examinar la validez, vigencia y actualización del Registro Único de Contribuyentes.

Verificar que en el certificado de la Contraloría General del Estado, conste que la empresa no esté inscrita en el registro de contratistas incumplidos y adjudicatarios fallidos con el Estado y que la validez del mismo, que es de 60 días este vigente a la presentación de la documentación.

Verificar el certificado de afiliación de la firma, en la respectiva Cámara de Producción, Construcción, Industrial, Pequeña Industria, etc.

Las personas naturales que desean prestar servicios o ejecutar obras, que están en libre ejercicio de su profesión, deben presentar el certificado actualizado del Colegio Profesional al cual pertenecen.


Análisis Técnico

Para clasificar a las firmas en el tipo o tipos de Obras, y/o Servicios debe presentar por lo menos un certificado de experiencia, de la empresa o sus directivos, en cada ítem que desea calificarse.

Para proveedores deberán presentar los siguientes certificados que permitan clasificarles en:

· REPRESENTANTE O DISTRIBUIDOR EXCLUSIVO
· FABRICANTE Y PROVEEDOR
· IMPORTADOR DIRECTO
· PROVEEDOR NACIONAL

Cuando los productos que ofrece el proveedor sean de marca exclusiva, se calificará de la siguiente forma.

· Cuando los equipos y materiales son considerados críticos para las plantas o para la estandarización de marcas.

· Cuando los equipos y materiales son semi-críticos o emergentes

· Si los equipos y materiales no se consideran críticos y son para reposición de stock de bodega.


Análisis Económico

Indice de Solvencia:

Permite medir la cantidad de recursos de la empresa para cumplir las obligaciones a corto plazo, se aplica la siguiente fórmula:
Activo Corriente/ Pasivo Corriente:
El índice debe ser igual o mayor a 1.

Indice de Solidez:

Demuestra el margen de garantía que los acreedores tienen en la Empresa, significa que por cada dólar que posee la empresa, cuantos centavos son de terceros o de deuda, es decir compromisos frente a terceros a corto y largo plazo. Se trabaja en porcentaje y se acepta hasta un máximo de 60%, todo lo inferior se acepta. Se aplica la siguiente fórmula:

Pasivo Total/ Activo Total.

El índice debe ser máximo 60%.

Indices de Rentabilidad:

Es el grado de retorno del negocio, del capital invertido o patrimonio. Se trabaja en porcentaje siendo el mínimo el valor de 2.4%
Se obtiene aplicando las siguientes fórmulas:

Del Patrimonio:

(Utilidad Neta X 100)/Patrimonio

De las Ventas

( Utilidad Neta X 100)/ Ventas Totales

El índice debe ser mínimo 2.4%

Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que cumplan por lo menos 2 índices financieros, serán consideradas recomendables para la calificación en este aspecto.